Verimsiz Toplantıların Maliyeti ve Toplantı Çeşitleri

• Toplantıların Verimlilik Üzerindeki Etkisi

• Doğru Amaca Uygun Toplantı Türünü Seçme (Bilgilendirme, Karar Alma, Beyin Fırtınası, Durum Güncelleme)

• Toplantı Olmadan Çözülebilecek Durumları Belirleme

  
  

Toplantı Öncesi Hazırlık ve Planlama

• Etkili ve Sonuç Odaklı Gündem Oluşturma

  • Her Gündem Maddesine Süre Belirleme

  • Her Gündem Maddesi İçin Beklenen Çıktıyı Belirleme (Bilgi, Karar, Aksiyon)

• Doğru Katılımcıları Seçme ve Hazırlık Materyallerini Önceden Paylaşma

• Toplantı Mekanı ve Teknolojisinin Hazırlanması

  
  

Toplantı Sırasında Yönetim ve Fasilitasyon

• Toplantı Başlangıcı ve Kuralların Belirlenmesi

• Zamanı Yönetme ve Gündemden Sapmayı Önleme

• Katılımcılığı Teşvik Etme ve Sessizleri Konuşturma Teknikleri

• Zorlayıcı Katılımcıları ve Çatışmaları Yönetme

  
  

Karar Alma ve Aksiyon Planı Çıkarma

• Toplantı Sonunda Alınan Kararların Netleştirilmesi

• Aksiyon Maddelerinin Belirlenmesi (Kime, Ne Yapılacak, Ne Zamana Kadar?)

• Toplantı Notlarının (Tutanak) Hızlı ve Etkili Şekilde Hazırlanması

  
  

Toplantı Sonrası Takip ve Kültür Oluşturma

• Aksiyonların Takibi ve Sorumlulara Hatırlatılması

• Toplantı Kültürünü İyileştirmek İçin Düzenli Geri Bildirim Toplama

• Gereksiz Toplantıları Bitirme ve Toplantısız Günler Uygulaması