🏁 İşten Çıkışta Yapılması Gerekenler

Bir çalışanın işten ayrılması sadece bankadan para yatırmak değildir; dosyanın eksiksiz kapatılması gerekir.

📌 1. İbraname (Hakların Tasfiyesi)

İbraname, işçinin işverenden herhangi bir alacağı kalmadığını beyan ettiği belgedir.

• 1 Ay Kuralı: İbraname, iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en az 1 ay geçmedikçe imzalatılamaz. Çıkış günü imzalatılan ibranameler mahkemede geçersiz sayılır.

  
  

• Miktar Belirtme: "Tüm haklarımı aldım" ifadesi yerine; "15.000 TL Kıdem, 5.000 TL İhbar, 2.000 TL İzin ücretimi aldım" şeklinde kalem kalem yazılması şarttır.

  
  

📜 2. Çalışma Belgesi ve Bonservis

İş Kanunu Madde 28 uyarınca işveren, ayrılan işçiye bir Çalışma Belgesi vermek zorundadır.

• Bu belgede işçinin ne iş yaptığı ve ne kadar süre çalıştığı yazar.

  
  

• Eğer işveren bu belgeyi vermezse veya yanlış bilgiler yazarsa, işçinin yeni iş bulamaması durumunda doğacak zararlardan sorumlu olur.

  
  

🖥️ 3. SGK Çıkış Bildirimi (Kod Yönetimi)

İşten ayrılışın ardından 10 gün içinde SGK'ya bildirim yapılmalıdır. Burada seçilen "Çıkış Kodu" hayati önem taşır:

• Kod 03 (İstifa): İşsizlik maaşı alamaz.

  
  

• Kod 04 (Belirsiz süreli sözleşmenin işveren tarafından feshi): İşsizlik maaşı alabilir, tazminat ödenir.

  
  

• Kod 29 (Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık): Tazminat ödenmez, işsizlik maaşı alamaz (En riskli koddur).

  
  

🚀 Kurumlar İçin Stratejik Öneri

İşten çıkış süreci, kurumun hukuki güvenliğini mühürlediği andır. Şu stratejik adımları izlemek risklerinizi sıfıra yaklaştırır:

1. Zimmet İade Tutanağı: Çalışana teslim edilen bilgisayar, telefon, araç veya kartların iade alındığına dair imzalı tutanak tutulmadan son ödemeyi yapmayın.

   
   

2. Referans Politikası: İşten ayrılan çalışanlara verilecek referanslar için standart bir politika belirleyin. Sadece "çalışma belgesi" vermek hukuki riski azaltır; ancak performansından memnun olduğunuz kişiler için yöneticisinin imzaladığı bir tavsiye mektubu markanızı güçlendirir.

   
   

3. Çıkış Checklist (Kontrol Listesi): İK, Bilgi İşlem ve İdari İşler departmanlarının onayının olduğu bir "İlişik Kesme Formu" kullanın. Bilgi İşlem'in personelin mail erişimini kapattığından emin olmadan süreci bitirmeyin.

1. İbranameyi Noterle mi Yapmalı? Eğer riskli bir fesih süreci (kavgalı veya yüksek tazminatlı) yaşanıyorsa, ödemenin bankadan yapılmasına ek olarak ibranamenin noter huzurunda düzenlenmesi hukuki gücü artıracaktır.